英亚平台 生活服务说明书
桌面端下单 查看赔付标准
已完成 待回访 可执行
817 个线下网点

服务档案与信息处理

您的门牌、电话和长辈的作息,我们怎么保管

当您把门牌、联系方式、长辈的用药时间交给英亚平台,这些内容会跟着服务单走完接单、上门、完成与回访。 每一项信息用在哪个环节、服务人员看得到什么、记录保留多久,这里逐条写明。

本季度版本 随赔付标准与培训体系同步复核 817 网点统一执行

一单服务里的信息流向

下单确认 地址·时段·档位 网点派单 距离·人员匹配 上门作业 档位·作业清单 完成回访 回访结果·评分 归入档案 保留·权限

信息只在同一条服务单上流转,服务结束后统一归入档案,不再进入派单池。

01

从下单到回访,会碰到哪些信息

收集的范围只围绕三件事:找到准确的门牌、按时联系到人、事后能查到这一单发生了什么。

  • 联系与位置

    账户手机号、上门地址、门牌号与进门方式;独居或行动不便的长辈服务单,还会记录一位家属联系人的姓名与电话。

  • 服务内容

    您选择的服务类别、上门时段、消毒档位、服务频次;如果选加急,还会记下距离档位与对应费用。

  • 现场作业

    服务人员编号、开始与结束时间、该档位作业清单的完成情况,以及现场需要特别说明的作业条件。

  • 回访与评价

    回访时间、回访结果和您的五级评分;评分进入网点季度考核,回访结果一并写入服务档案。

  • 陪护与代办

    陪诊、取药、居家陪护需要就诊科室与时间;代买、代取、代寄需要收件人与寄送信息。这些内容只写进对应那张服务单。

02

每一项信息用在哪一步

派单看地址和时段,上门看档位和清单,出问题时看服务单记录——每一项都有明确去向。

  1. 01

    派单

    上门地址、时段与服务类别用来匹配承接范围内的网点和服务人员;加急时,距离档位用来算出加急费用,3 公里内 15 元、3 至 10 公里 25 元、10 公里以上 39 元。

  2. 02

    上门

    门牌号、进门方式和联系电话让服务人员准时进门;上门前 30 分钟会先打电话确认,长辈服务单会同时通知已绑定的家属联系人。

  3. 03

    作业

    消毒档位决定工具、耗材和用时区间:一档约 1.5 至 2 小时,二档约 2 至 3 小时,三档约 3 至 5 小时。服务人员按该档位清单逐项完成并记录。

  4. 04

    回访与赔付

    每单完成后进行一次回访,服务单里的时间点与作业结果用来核对;出现损坏或需要返工重做时,按赔付标准逐条比对处理。

  5. 05

    网点考核

    评分等级和回访完成率进入网点季度考核,与准时率一起构成考核项,除此之外不作他用。

03

服务人员与家属联系人各自看到什么

服务人员只看到当次作业必需的内容,家属联系人看到的是进度与结果,两边都不接触完整的账户记录。

服务人员看到的

  • 本次服务单的上门地址、联系手机号、服务时段
  • 服务类别、消毒档位与对应的作业清单
  • 进门方式与现场作业所需的说明
  • 长辈服务单中的家属联系人电话

账户下的其他历史订单、其他家庭成员的服务记录,都不在服务人员的查看范围内。

家属联系人看到的

  • 代下单服务单的进度:已接单、服务中、已完成、待回访
  • 上门时间、服务项目与消毒档位
  • 服务完成后的回访结果
  • 该长辈账户的常用服务项目与联系时段

长辈的完整健康资料不会写进服务单,只记录当次陪护或代办必需的现场说明。

文件柜抽屉半开,里面整齐摆放着编号的服务档案夹,柜顶桌面放着几份服务单
服务单在当单完成后归入档案,按编号与季度存放,便于返工与赔付时调取。
04

服务档案与回访记录保留多久

档案保留三年,回访记录跟着服务单一起入档;权限按岗位开放,人员离岗当天即停用。

3 服务档案自当单完成起保留,覆盖返工重做与赔付追溯所需的时段
1 每单完成后进行一次回访,回访结果与评分一并写入同一份档案
4小时 客服邮箱在工作日内的回复时限,涉及档案信息调整的来信同样按此时限处理
  • 按岗位开放

    派单岗看得到派单所需内容,服务人员只看到自己承接的那一单,回访岗看得到回访与评分。跨岗位查看不开放。

  • 离岗即停

    服务人员离开岗位当天,接单与查看权限同步停用;岗位调整时,权限按新岗位重新划定。

  • 调阅留痕

    档案的每一次调阅都留下记录,包括调阅人编号与时间;这些记录同样受权限管理。

  • 集中采购数据

    与耗材、清洁设备供应商的集中采购合作用于统一工具标准,结算环节不涉及您的服务单信息。

05

查询、更正、删除与撤回授权

四条路径:自己查、来函改、来函删、随时撤回代下单授权,四条都从服务档案或客服邮箱进入。

  • 查询

    桌面端与移动端共用同一份服务档案,两个入口都能看到每单的服务项目、消毒档位、上门时段、服务人员编号与回访结果。

  • 更正

    联系方式、上门地址或家属联系人发生变化,把服务单编号和要改的内容发到客服邮箱即可,工作日内回复。涉及上门地址的修改,请安排在上门时段之前完成。

  • 删除

    服务完成且赔付追溯期结束后,可以申请删除服务档案中的联系方式与家属联系人信息。与赔付、返工相关的订单记录会保留到追溯期结束,之后一并清除。

  • 撤回代下单授权

    解除家属联系人绑定后,代下单人不再收到该长辈的服务进度与回访通知;长辈本人账户和服务档案不受影响,仍可继续下单。

06

这份说明什么时候会变

跟着赔付标准与培训体系走,每季度首月复核一次;有改动,页面顶部的版本标记同时更新。

服务标准每季度更新,这份说明在同一节奏下复核:保留周期、权限范围、查询与删除方式如有调整,改动会在页面顶部的版本标记上体现。

如果某次调整会影响到您账户里已经存在的信息,我们会通过服务单和绑定邮箱提前知会,不会悄悄替换处理方式。

日常遇到与档案、回访相关的问题,可以直接走反馈通道;赔付与返工的判定规则,在答疑中心按条款列出。

档案里有想改的地方,直接说

要改联系方式、要解除家属绑定、要问某个条款怎么算,都可以从这里进去。不清楚规则本身,先去答疑中心翻条款。